"Quem não leva a sério a preparação de algo, está se planejando para o fracasso" (Benjamin Franklin)
Viajar de carro é ótimo, ainda mais quando não ocorre algo inesperado que transforme sua viagem dos sonhos em pesadelo. De acordo com o Dicio – Dicionário online de português, o substantivo Imprevisto quer dizer: “Algo que não foi previsto; alguém que não é precavido: os imprevistos de uma viagem”. Dessa forma a elaboração de um plano de viagem de carro, por mais básico que seja, torna-se essencial para o sucesso de sua jornada, uma vez que não só minimizará a ocorrência de imprevistos, como também irá tornar sua viagem mais barata.
Assim a ideia contida neste Post é apresentar uma metodologia para que você mesmo possa planejar sua viagem de carro, através de 8 dicas que farão a diferença entre o sucesso ou fracasso de sua aventura.
Está curioso como fazer? Então, mãos à obra
1. Conheça bem os gostos e limitações do(s) seu(s) parceiro(s) de viagem
Primeiramente, ao planejar sua viagem de carro, é necessário você conhecer com detalhes não só os gostos, bem como às limitações das pessoas que estarão com você nesta aventura. A princípio parece lógico, só que com frequência esquecemos disso quando definimos não apenas os locais e as atrações a serem visitadas, como também a quilometragem a ser percorrida por dia, o que com certeza irá comprometer o sucesso de sua viagem.
Lembre-se sempre que:
- Provavelmente crianças e adolescentes preferirão conhecer um parque de diversões a ir a um museu;
- Idosos e pessoas com dificuldade de locomoção não poderão ir as atrações, ou que exigem grandes esforços ou longas caminhadas;
- Na companhia de bebês ou crianças de colo, deverão ser evitados não só horários de maior aglomeração bem como horários noturnos;
- Tem pessoas que preferem conhecer mais locais em menos tempo, por outro lado alguns preferem o contrário;
- Em suma, atender a expectativa do grupo deverá ser sua maior prioridade.
2. Defina as Premissas Gerais no planejamento de sua viagem de carro
Em resumo, premissas são as regras básicas que servirão de base não só no planejamento do roteiro, mas também nos custos e das condições de sua viagem de carro. Nesse sentido, esteja pronto para responder as seguintes questões:
- Qual é a melhor época de ir, de acordo com o local a ser visitado?
- Qual a minha disponibilidade de tempo?;
- Quanto estimo inicialmente em gastar?
- Qual o tempo total previsto para a viagem?
- Quais as datas prováveis de partida/retorno ao local de residência?
- Qual(is) os meio(s) principal(is) de transporte a ser(em) utilizado(s)?
- Quantos são os participantes da viagem?
3. Faça o roteiro de sua viagem de carro
Acima de tudo, para termos o roteiro de sucesso da sua viagem de carro, é necessário que sejam definidos:
- Quais cidades a serem visitadas?
- Em que ordem?
- Quais serão os locais de pernoite?
- Quanto tempo em cada local?
- Qual a Data de chegada/partida neste local?
- Qual o melhor trajeto a ser realizado?
- Onde abastecer?
Só para ilustrar temos que os produtos desta fase poderão ser um mapa visual da viagem (recomendo utilizar o MyMaps do Google) bem como um cronograma inicial (planilha Excel) com as datas de chegada/partida de cada local.
4. Defina as atrações e sua ordem de visita
Em seguida a elaboração do roteiro, faça uma lista das atrações que serão visitadas em cada dia de estadia na cidade, observando:
- Sua prioridade (atrações imperdíveis, interessantes, desejáveis)
- Horários de abertura/fechamento quando convier;
- Sua disponibilidade na data prevista de visita, devido a condições climáticas, dias específicos de funcionamento ou encontrar-se em manutenção;
- Se é paga ou não. Neste caso observar os meios de pagamento aceitos;
- Se existe um dia específico na semana onde o acesso é gratuito ou mais barato, como por exemplo museus;
- A proximidade entre elas para fins de elaboração do trajeto naquele dia.
5. Faça uma previsão orçamentária mais detalhada de sua viagem de carro
Agora chegou o momento de você ter uma ideia mais real de quanto deve gastar em sua viagem de carro, não apenas com combustível e alimentação, bem como passeios e hospedagem. Lembre-se que um dos objetivos do plano é baratear os gastos com sua viagem. Nesse sentido:
- Para pesquisa dos valores de combustível, sugiro acessar o site da GlobalPetroPrices
- Para pesquisa dos demais valores sugiro o TripAdvisor – que traz não só preços de passagens, hotéis, atrações, mas também opiniões dos viajantes sobre estes itens;
- Posteriormente, de posse destes valores faça sua planilha orçamentária, não se esquecendo de incluir um valor adicional para possíveis imprevistos;
- Analogamente durante a viagem, compare os valores orçados e os efetivamente gastos, com o propósito de executar qualquer alteração no planejamento caso necessário;
6. Faça as reservas
- Aluguel do Carro Se você vai viajar e pretende alugar um carro em seu destino, faça a reserva antecipada do veículo, evitando que a mesma seja feita no aeroporto. Assim você economizará não só com os valores da diária, bem como terá certeza de receber o tipo de veículo desejado. Só para exemplificar temos a RentalCars que compara o preço de várias locadoras em um único local;
- Passagens
- Utilize um buscador de passagens que compare os voos oferecidos pelas Cias Aéreas que atendem aquela rota, como o Google Flights só para exemplificar;
- Várias empresas de trens, barco e ônibus permitem fazer a reserva pela Internet ou através de e-mail. Por consequência você evitará não só filas como também terá a certeza de vaga no transporte;
- Hotéis/Pousadas:
- Dê preferência a sites que aceitam pagamentos em Reais (Booking.com , Hoteis.com). Dessa forma você fará uma viagem mais barata por não terá que pagar IOF caso esteja viajando para o exterior
- Ao comparar os preços, prefira sempre que possível, ou hotéis ou pousadas que aceitam cancelamento da reserva sem custos para o cliente;
- Em princípio não feche imediatamente com o site de viagens, sem antes tentar negociar diretamente com o hotel por um desconto na diária conseguida. Você pode se surpreender com a economia.
- Atrações:
- Algumas atrações aceitam reserva pela Internet. Assim você fugirá das filas.
7. Defina o que levar na sua viagem
Defina o que levar em sua bagagem conforme cada cidade/país a ser visitado. Assim faça uma pesquisa prévia, considerando:
- Quais documentos são obrigatórios?
- Qual vestuário é mais adequado, de acordo com o local e época do ano?;
- Que moedas e meios de pagamento são mais aceitos no seu destino?
8. Revise o plano quantas vezes forem necessárias
Finalmente você está com seu projeto pronto, certo? Pelo contrário, vários fatores podem exigir mudanças em seu plano original, antes ou mesmo durante sua viagem. Por isso esteja pronto para revisá-lo com frequência e fazendo as devidas alterações quando necessário. Lembre-se que seu plano é como um ser mutante, posto que tem de se adaptar às condições do meio em que vive, sob pena de ser extinto. Assim não deixe o seu plano de viagem de carro morrer ao não atender às suas necessidades.
Se você seguiu todos estes passos, parabéns! Você está apto a elaborar com sucesso o seu primeiro plano de viagem de carro, e assim baratear os seus gastos. Inegavelmente alguns imprevistos ocorrerão, porém utilize dessas experiências na melhoria dos seus projetos futuros.
Gostou deste post? Deseja se aprofundar no assunto e saber mais sobre planejamento de viagens de carro?
Então, confira um dos artigos mais didáticos que já produzi para o Blog sobre o tema: Atacama de Carro: O guia definitivo para o êxito de sua viagem
Qual é o seu processo para elaborar planos de viagem com qualidade e economia? Você tem alguma dica ou truque que eu não mencionei nesse post?
Conteúdo muito bom, completo e informativo! Caso alguém queira saber mais sobre o assunto e complementar essa leitura, indico um artigo aqui: https://blog.koin.com.br/como-calcular-gastos-de-viagem/
Oi Nathalia. Obrigado pelo contato e desculpe a demora na resposta. Grato pelas palavras e pela dica. Grande abraço.